ALGEMENE VOORWAARDEN

TOEPASSELIJK OP ALLE OVEREENKOMSTEN, BOEKINGEN EN OPTREDENS UITGEVOERD DOOR SCHUURMANS & SCHUURMANS.

Deze voorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid te geven over afspraken, wederzijdse verantwoordelijkheden en de praktische uitvoering van onze samenwerking. Wij geloven in transparantie, heldere communicatie en eerlijkheid – en deze voorwaarden zijn daar een voorbeeld van.

ARTIKEL 1 – WAT WE BEDOELEN MET…

In deze algemene voorwaarden gebruiken we een aantal vaste begrippen. Hieronder leggen we uit wat we daarmee bedoelen:

  1. Schuurmans & Schuurmans: Dat zijn wij – het zangduo Schuurmans & Schuurmans, gevestigd aan de Vendelstraat 9 in Liempde. Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71488197.
  2. Opdrachtgever: De persoon of organisatie die ons inhuurt of een opdracht aan ons geeft.
  3. De Artiest: De uitvoerende artiest(en) – in dit geval Schuurmans & Schuurmans – die optreedt/optreden als zanger, DJ, presentator of muzikant.
  4. Toeleverancier: Een andere partij die bij het optreden betrokken is en diensten of spullen levert, zoals een zaal, vervoer, licht, geluid, decoratie, catering of beveiliging.
  5. Wederpartij: Dit kan zowel de Opdrachtgever als de Toeleverancier zijn – of allebei.
  6. Meerwerk: Extra werk of kosten die ontstaan doordat de oorspronkelijke afspraken worden aangepast of uitgebreid.
  7. Riders: Aparte afspraken over bijvoorbeeld techniek, podium, geluid of andere praktische zaken rondom het optreden. Deze maken deel uit van de overeenkomst.
  8. Optreden: De show of muzikale prestatie die wij leveren, zoals afgesproken in de opdracht.
  9. Overeenkomst: De afspraken die wij maken met de Opdrachtgever over het optreden.
  10. Partijen: Wij (De Artiest) en de Opdrachtgever samen.

ARTIKEL 2 – WANNEER DEZE VOORWAARDEN GELDEN

  1. Deze algemene voorwaarden gelden voor alles wat wij doen in samenwerking met jou (de Opdrachtgever) of andere betrokken partijen. Denk aan offertes, boekingen, facturen, overeenkomsten en afspraken met Schuurmans & Schuurmans of toeleveranciers die via ons werken.
  2. Heb jij zelf andere algemene voorwaarden? Dan gelden die alleen als wij daar van tevoren en schriftelijk mee akkoord zijn gegaan. Dus: alleen als we het echt zwart-op-wit hebben bevestigd.
  3. Als je een offerte, aanbieding, overeenkomst of opdrachtbevestiging van ons accepteert zonder daar iets over te zeggen, en daarin wordt verwezen naar deze voorwaarden, dan ga je automatisch akkoord met de inhoud ervan.

ARTIKEL 3 – HOE KOMT EEN OVEREENKOMST TOT STAND?

  1. Alle aanbiedingen van Schuurmans & Schuurmans – of die nu schriftelijk of mondeling worden gedaan – zijn vrijblijvend en kosteloos, tenzij we daar iets anders over afspreken.
  2. Een opdracht is pas officieel zodra zowel jij (de Opdrachtgever) als wij (Schuurmans & Schuurmans) de boeking hebben bevestigd. Dat mag telefonisch, via e-mail of schriftelijk.
  3. Zodra we een mondelinge of schriftelijke afspraak maken over een optreden, sturen wij jou een bevestiging van de overeenkomst. Jij zorgt ervoor dat je binnen 10 dagen na de datum op dat document een ondertekend exemplaar terugstuurt, of dat je per e-mail laat weten dat je akkoord bent.
  4. Als wij binnen die 10 dagen geen reactie of akkoord hebben ontvangen, mogen we de overeenkomst annuleren. We zijn dan niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten.
  5. Extra werk (meerwerk) dat buiten de oorspronkelijke afspraak valt, kan apart in rekening worden gebracht. De kosten daarvoor berekenen we op basis van de afgesproken tarieven. Minder werk (minderwerk) wordt alleen verrekend als we daar van tevoren en schriftelijk mee hebben ingestemd.
  6. Een eerste optie op een optreden (een voorlopige reservering) blijft maximaal 7 dagen geldig, tenzij we iets anders hebben afgesproken. Na die periode vervalt de optie automatisch, zonder dat we daar melding van hoeven te doen.

ARTIKEL 4 – OFFERTES EN AANBIEDINGEN

  1. Alle offertes, prijsopgaven, levertijden en andere aanbiedingen van Schuurmans & Schuurmans zijn vrijblijvend. Dat betekent dat we ze nog kunnen aanpassen. Als jij zo’n vrijblijvende offerte accepteert, mogen wij het aanbod alsnog intrekken — zolang we dat maar direct na jouw reactie doen.
  2. Aan afbeeldingen, teksten of beschrijvingen in folders, op de website of in ander promotiemateriaal kun je geen rechten ontlenen. Ze zijn bedoeld als voorbeeld en binden ons niet.
  3. Als er duidelijk sprake is van een fout of vergissing in een offerte, aanbieding of voorwaarden (bijvoorbeeld een tikfout in de prijs), dan mag je er niet van uitgaan dat die klopt. Wij zijn daar dan ook niet aan gebonden.
  4. Als je van ons een offerte krijgt met meerdere onderdelen, dan zijn we niet verplicht om ook maar één deel van die offerte los te leveren voor een evenredig deel van de prijs. Ook geldt een offerte alleen voor dat ene moment — je kunt er geen rechten aan ontlenen voor toekomstige opdrachten.

ARTIKEL 5 – INZET VAN ANDEREN (DERDEN)

  1. Schuurmans & Schuurmans mag andere mensen of partijen inschakelen om het optreden of de opdracht goed uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan technici of opbouwhulp.
  2. Als één van deze ingeschakelde personen schade veroorzaakt, dan is Schuurmans & Schuurmans daar niet verantwoordelijk voor.

ARTIKEL 6 – HET OPTREDEN

  1. Als je ons boekt, gaan we ervan uit dat je globaal bekend bent met wie wij zijn, wat we doen en hoe onze optredens eruitzien.
  2. Jij als Opdrachtgever zorgt voor goede en veilige omstandigheden. Dat betekent onder andere:
    a. Bij een buitenoptreden is het podium goed afgedekt en beschermd tegen regen en wind. Laat ons op tijd weten als het optreden buiten is. Zonder overleg kan een binnenoptreden niet ineens buiten plaatsvinden.
    b. Wij moeten veilig en zonder gedoe van de kleedruimte naar het podium kunnen komen.
    c. Eventuele afspraken over techniek of benodigdheden (de zogeheten riders) worden nageleefd. Je krijgt deze informatie vooraf van ons.
    d. Andere artiesten of mensen (bijvoorbeeld personeel of gasten) mogen het optreden niet verstoren.
    e. De locatie voldoet aan de brandveiligheidsregels en er mogen niet meer mensen binnen dan toegestaan.
    f. Je plaatst niet zomaar spullen of versieringen tegen onze apparatuur of opstelling, tenzij we dat samen afspreken.
  3. Geluid of video opnemen mag alleen als wij daar van tevoren schriftelijk toestemming voor geven. Volledige opnames of geluidsopnames via onze mengtafel zijn niet toegestaan, tenzij we iets anders afspreken.
  4. In sommige gevallen kan het zijn dat wij het optreden moeten annuleren of verplaatsen — bijvoorbeeld vanwege een belangrijke tv-opname, buitenlandse tournee of andere promotionele activiteit. Dit mag tot twee maanden voor de datum van het optreden. Je krijgt dan van ons suggesties voor een alternatief. We zijn in dat geval niet schadeplichtig.
  5. Bij ziekte of overmacht mogen we het optreden annuleren. In dat geval krijg je het betaalde bedrag terug. Als het kan, denken we met je mee over een vervanger, maar we zijn niet verantwoordelijk voor de kwaliteit of afspraken met die vervangende artiest.
  6. Ook als we derden inschakelen (zoals technici), zorgen zij voor een goede uitvoering van hun taken.
  7. Wij hebben recht op gratis toegang voor ten minste twee mensen, bijvoorbeeld technici of management.
  8. We moeten kunnen parkeren binnen 200 meter van de locatie. Eventuele parkeerkosten zijn voor jouw rekening. Als dit niet mogelijk is, horen we dat graag vooraf.
  9. We gebruiken een normaal, professioneel geluidsvolume. Als er geluidsbeperkingen zijn (bijvoorbeeld vanwege de locatie of geluidsbegrenzers), moet je dit vóór de boeking melden. Doe je dat niet, dan zijn wij niet verplicht ons aan deze beperkingen te houden.
  10. Als het optreden moet worden gestopt door vandalisme, technische problemen of onvoldoende voorzieningen, mogen wij toch het volledige bedrag in rekening brengen. Eventuele schade aan onze apparatuur wordt doorberekend en moet binnen 10 dagen worden betaald. Reparaties laten wij uitvoeren door een partij van onze keuze.
  11. Als de veiligheid van ons of ons team niet kan worden gegarandeerd, mogen wij (tijdelijk of volledig) stoppen met het optreden. Het volledige bedrag blijft dan wel verschuldigd.
  12. Onze optredens hebben een creatief karakter en kunnen soms afwijken van tevoren besproken details. Dat geeft geen recht op schadevergoeding of terugbetaling.
  13. We zijn niet verplicht om verzoeknummers te draaien of te zingen. Als je graag iets specifieks wil, laat het dan minstens 14 dagen van tevoren weten. We bepalen zelf of we het uitvoeren.
  14. Ben je achteraf niet tevreden over het optreden of ons repertoire? Dat geeft geen recht op compensatie of terugbetaling.
  15. Wil je tijdens ons optreden ruimte maken voor speeches, sketches of andere acts? Dan overleggen we dat vooraf. Als ons optreden daardoor korter wordt, verandert dat niets aan de prijs.
  16. Wil je dat we later beginnen dan afgesproken? Dat kan alleen als wij daar toestemming voor geven. Eventuele wachttijd kan extra worden doorberekend.
  17. Tijdens onze zangsets graag geen onderbrekingen zoals speeches of andere acts. We vragen je om daar rekening mee te houden.
  18. Kosten voor Buma/Stemra en Sena zijn altijd voor jouw rekening. Onze prijzen zijn exclusief deze vergoedingen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het regelen ervan.

ARTIKEL 7 – PROMOTIE EN BEELDMATERIAAL

  1. Wil je onze naam of afbeelding gebruiken op posters, flyers, social media of andere promotiematerialen? Dan heb je daar vooraf toestemming van ons voor nodig. Als we daarom vragen, laat je ons eerst een aantal proefversies zien ter goedkeuring.
  2. Als onze naam ergens genoemd wordt (zoals op een poster of in een programma), zorg je dat dat op een correcte en nette manier gebeurt.
  3. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van ons geluidsdragers, posters, affiches of andere producten met onze naam, foto, logo of iets dergelijks te verspreiden of te verkopen.
  4. Wij behouden altijd het recht om zelf beeld- of geluidsopnamen te maken van het optreden.

ARTIKEL 8 – RECHTEN EN EIGENDOM

  1. Alle ideeën, ontwerpen, teksten, plannen of andere creatieve uitwerkingen die wij (Schuurmans & Schuurmans) speciaal voor een optreden of evenement ontwikkelen en met jou delen – zoals offertes, concepten, draaiboeken of documenten – blijven volledig van ons.
  2. Jij mag deze materialen niet gebruiken, kopiëren of delen met anderen, tenzij wij daar vooraf en schriftelijk toestemming voor geven.

ARTIKEL 9 – PRIJZEN EN VERGOEDINGEN

  1. De prijzen die we opgeven, zijn gebaseerd op de tarieven die gelden op het moment van de offerte of bij het sluiten van de overeenkomst, tenzij we daar iets anders over afspreken.
  2. Onze prijsopgaven en aanbiedingen zijn altijd persoonlijk bedoeld. Je mag ze dus niet zonder toestemming delen met anderen.

ARTIKEL 10 – BETALING

  1. Tenzij we vooraf schriftelijk iets anders afspreken, moet de volledige betaling uiterlijk 7 dagen vóór het optredenbij ons binnen zijn. Dit geldt ook voor eventuele voorschotten. Je mag de betaling niet uitstellen of verrekenen. Extra kosten (bijvoorbeeld voor meerwerk) moeten binnen 2 dagen na de factuurdatum betaald worden.
  2. Betaal je niet op tijd? Dan ben je automatisch in gebreke. Wij mogen dan direct betaling afdwingen, zonder dat we je nog een herinnering hoeven te sturen.
  3. Als je te laat betaalt, betaal je daar rente over: de wettelijke rente plus 2% extra per maand. Ook als je maar een paar dagen te laat bent, wordt dat als een volle maand gerekend. Daarnaast brengen we 15% incassokosten in rekening, met een minimum van € 250,-.
  4. Als we andere kosten moeten maken om het bedrag alsnog te innen (zoals juridische kosten), dan komen die ook voor jouw rekening.
  5. Betaal je niet op tijd (zoals beschreven in lid 1 of lid 7), dan mogen wij onze verplichtingen pauzeren of uitstellen — bijvoorbeeld het optreden annuleren.
  6. Zijn er meerdere opdrachtgevers bij één boeking betrokken? Dan zijn zij allemaal gezamenlijk verantwoordelijkvoor het volledige bedrag (hoofdelijk aansprakelijk).
  7. We mogen je altijd vragen om een borg of andere zekerheid voor betaling. Als we dat doen, ben je verplicht die zekerheid direct te geven.
  8. Jouw betaling gebruiken wij eerst om openstaande rente en kosten te voldoen, daarna pas voor de factuur die het langst openstaat — ook als jij iets anders hebt aangegeven.
  9. Heb jij (of krijg je) nog geld van ons tegoed? Dan mag je dat niet verrekenen met wat jij ons moet betalen, zelfs niet als je failliet wordt verklaard of uitstel van betaling aanvraagt.
  10. Je mag nooit rechtstreeks betalen aan een technicus of andere partij die wij hebben ingeschakeld, tenzij wij daar vooraf schriftelijk mee hebben ingestemd.

ARTIKEL 11 – ANNULERING

  1. Wil je (de Opdrachtgever) de overeenkomst met Schuurmans & Schuurmans helemaal of deels annuleren? Dan moet je dat direct laten weten. Eventuele aanbetalingen worden in dat geval niet terugbetaald.
  2. Als je het optreden annuleert, gelden de volgende kosten:
    • 60 tot 30 dagen vóór het optreden: je betaalt 50% van het volledige factuurbedrag.
    • 30 tot 14 dagen vóór het optreden: je betaalt 75%.
    • 14 tot 7 dagen vóór het optreden: je betaalt 90%.
    • Binnen 7 dagen vóór het optreden: je betaalt 100%.
  1. Let op: de betalingsvoorwaarden uit Artikel 10 zijn ook van toepassing op deze annuleringskosten.
  2. Als een annulering ertoe leidt dat toeleveranciers of andere betrokken partijen een schadeclaim indienen, dan ben jij als Opdrachtgever daarvoor volledig verantwoordelijk. Wij (Schuurmans & Schuurmans) zijn daar niet aansprakelijk voor.
  3. Als wij moeten annuleren door overmacht of ziekte, dan betalen we eventuele al betaalde bedragen terug. Als het mogelijk is, doen we suggesties voor vervangend entertainment of een andere muzikale invulling. Maar we zijn daar niet toe verplicht.

ARTIKEL 12 – KLACHTEN

  1. Bij onverwachte situaties of problemen moeten jij en wij elkaar direct informeren. Heb je een klacht over de uitvoering van de overeenkomst? Laat dat dan zo snel mogelijk weten. Probeer schade altijd zoveel mogelijk te beperken.
    Een klacht moet duidelijk omschreven en goed onderbouwd zijn, en binnen 5 dagen na het optreden per aangetekende brief aan ons worden gemeld. Doe je dat niet op tijd of op de juiste manier, dan vervalt je recht op verdere claims.
  2. Een klacht geeft je niet het recht om betalingen uit te stellen of in te houden.

ARTIKEL 13 – AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADE

  1. Schuurmans & Schuurmans is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid door onszelf of onze leidinggevenden. Als we toch aansprakelijk zijn, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de factuur voor de betreffende opdracht.
  2. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen of geld van de Opdrachtgever tijdens het optreden of evenement.
  3. De Opdrachtgever is wél verantwoordelijk voor schade of verlies aan spullen van Schuurmans & Schuurmans of van derden die via ons zijn ingeschakeld (bijvoorbeeld licht- en geluidsapparatuur). Dit geldt ook bij overmachtssituaties zoals stroomstoringen, lekkage of onveilig gedrag van het publiek. De Opdrachtgever moet ons in zulke gevallen vrijwaren tegen schadeclaims van anderen.
  4. Extra kosten door meerwerk of situaties van overmacht (zie artikel 15) zijn volledig voor rekening van de Opdrachtgever. Dit geldt ook voor kosten van derden die wij eventueel inschakelen. Ook hiervoor geldt: de Opdrachtgever vrijwaart ons voor claims van derden.
  5. Als de Opdrachtgever zich niet houdt aan garanties of afspraken uit deze voorwaarden, is hij volledig aansprakelijk voor alle schade die daaruit voortkomt – ook vervolgschade. Ook in dit geval moet de Opdrachtgever ons vrijwaren voor eventuele claims van anderen.
  6. De Opdrachtgever is verplicht om zichzelf goed te verzekeren voor alle risico’s die samenhangen met het optreden of evenement.
  7. Als we toch aansprakelijk zijn, dan is dat nooit meer dan het bedrag op de factuur, of – als er sprake is van een verzekering – tot maximaal het bedrag dat de verzekering uitkeert. In alle gevallen geldt dat wij maximaal één maand na het optreden aansprakelijk gesteld kunnen worden.
  8. De Opdrachtgever verliest alle rechten op schadevergoeding en moet eventuele schade aan ons vergoeden (en ons beschermen tegen claims van derden) als:
    a. De schade komt door onjuiste of onvolledige informatie die de Opdrachtgever heeft gegeven;
    b. De Opdrachtgever onze instructies of adviezen niet heeft opgevolgd;
    c. De schade is ontstaan door fouten in materialen, informatie of gegevens die door of namens de Opdrachtgever zijn aangeleverd.

ARTIKEL 14 – ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST

  1. Schuurmans & Schuurmans mag de overeenkomst per direct beëindigen (ontbinden) zonder waarschuwing vooraf en zonder tussenkomst van de rechter, en is daarbij niet aansprakelijk voor schade, als:
    a. één van de partijen failliet is gegaan of faillissement is aangevraagd, of als er een schuldsaneringstraject (WSNP) is uitgesproken;
    b. één van de partijen uitstel van betaling (surseance) aanvraagt of krijgt;
    c. er beslag is gelegd op het vermogen van één van de partijen, of die partij de controle over (een groot deel van) zijn bezittingen verliest;
    d. Schuurmans & Schuurmans goede reden heeft om te twijfelen of de Opdrachtgever zijn verplichtingen nog wel (op tijd) kan nakomen.
  2. In al deze gevallen worden alle openstaande bedragen die de andere partij nog aan ons verschuldigd is, direct opeisbaar.

ARTIKEL 15 – OVERMACHT EN UITZONDERLIJKE OMSTANDIGHEDEN

  1. Soms gebeuren er dingen waar wij geen invloed op hebben en waardoor wij (Schuurmans & Schuurmans) onze afspraken niet (goed) kunnen nakomen. In zulke gevallen spreken we van overmacht. Denk bijvoorbeeld aan:
    • Oorlog, terrorisme, gijzeling, rampen of nationale rouw;
    • Brand, stroomstoring, lekkage, autopech, een ongeval of andere incidenten;
    • Stakingen, natuurrampen, ziekte van de artiest;
    • Problemen met leveranciers of andere partijen die wij nodig hebben voor het optreden;
    • Overheidsmaatregelen of het uitblijven van vergunningen (aan onze kant).
  1. In het geval van overmacht hebben wij het recht om:
    a. de overeenkomst (gedeeltelijk) te annuleren, zonder tussenkomst van de rechter en zonder dat we schadevergoeding hoeven te betalen;
    b. in overleg met jou (de Opdrachtgever) het optreden of evenement te verplaatsen naar een andere datum of tijd.
  2. Als jij als Opdrachtgever niet zorgt voor de benodigde vergunningen of ontheffingen, dan geldt dat niet als overmacht. Je blijft dan gewoon verantwoordelijk voor de gemaakte afspraken en betalingen.
  3. Als je als Opdrachtgever in financiële problemen komt (zoals faillissement, uitstel van betaling of beslaglegging), dan wordt alles wat je ons nog verschuldigd bent direct opeisbaar.
  4. Privé-omstandigheden zoals een echtscheiding, ruzie of andere persoonlijke problemen worden niet gezien als overmacht. Afspraken over betaling blijven in dat geval gewoon gelden. Annuleren kan alleen zoals beschreven in Artikel 11.

ARTIKEL 16 – WAT ALS EEN BEPALING NIET GELDIG IS?

Als blijkt dat een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig is (bijvoorbeeld omdat een rechter vindt dat die bepaling onredelijk is), dan blijven alle andere bepalingen gewoon geldig.

In dat geval spreken we samen een nieuwe, wél geldige bepaling af die zo goed mogelijk past bij het doel en de bedoeling van de oorspronkelijke tekst.

ARTIKEL 17 – GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT

  1. Op alle overeenkomsten die je met Schuurmans & Schuurmans sluit, is Nederlands recht van toepassing. Ook eventuele geschillen worden behandeld volgens het Nederlands recht.
  2. Als er een geschil ontstaat, dan is in principe alleen de rechtbank in de regio waar Schuurmans & Schuurmans is gevestigd bevoegd om de zaak te behandelen. Uitzonderingen hierop (zoals de kantonrechter) blijven mogelijk. Wij behouden altijd het recht om het geschil voor te leggen aan een andere wettelijk bevoegde rechter.
  3. Is de Opdrachtgever een particulier (dus geen bedrijf of zelfstandige)? Dan geldt het volgende: zodra wij aangeven dat we een geschil voor de rechter willen brengen, heb je 1 maand de tijd om aan te geven dat je liever wilt dat de zaak wordt behandeld door de wettelijk bevoegde rechter in jouw woonplaats.

Slotzin

Deze algemene voorwaarden zijn met zorg opgesteld. Heb je vragen over de inhoud? Neem gerust contact met ons op via info@schuurmansenschuurmans.nl – we denken graag met je mee.

HOME